2018年2月2日消息,下面7种方式,能够让卖家在不违反亚马逊沟通政策的前提下,获得客户好感。而积极的客户服务,能让亚马逊卖家竞争力,增加获取Buy Box的机会。
1、使用积极的措辞
下面这些例子,让你了解如何从消极措施,转化为积极措施:
从描述问题的句子中删除 you 一词,否则听起来就像是在谴责客户。
消极措辞: We re sorry you couldn t figure out how to use the product
积极措辞: We re sorry our instructions were unclear。
避免使用像 don t 、 can t 、 never 这样的否定词汇,用积极的措辞取而代之。
消极措辞: I don t know the answer. I ll have to call the manufacturer
积极措辞: Good question! I will ask the manufacturer and get back in touch as soon as I hear from them
2、避免重复性工作
重复性任务会让人们的身体和精神疲倦。一项针对瑞士工人的研究发现,重复性工作会降低人们处理信息的能力,并造成身体问题。
反复回答同样问题,是客户服务中最麻烦的任务之一。幸运的是,亚马逊有一个解决方案:邮件模板。
邮件模板允许卖家保存常见问题的答案并将其插入到答复中,帮助避免大量的重复输入。但这仍然需要人力手动输入详细信息,例如用户名称和订购的产品。这也非常单调,如何解决?
借助ChannelReply接口(https://www.channelreply.com/)将亚马逊连接到Zendesk、Freshdesk或Desk.com这样的服务平台,可以避免这种单调。通过这些服务平台,你可以创建自动回复功能,自动输入有关客户及其订单的详细信息,无需人力输入任何内容!
通过自动定制回复,不仅可以避免重复性的工作,你的客户服务团队也能够更好地思考并回答棘手的问题。另外,他们会更高效地完成同等量的工作。
3、热心
感谢客户联系你,告诉他们你很高兴能提供帮助,询问他们是否还有其它问题。让客户感觉到宾至如归。
4、用自动回复降低顾客焦虑
自动回复用得好,可以减少顾客的不安。
当客户发出一封信息,他就开始等待,焦虑信息是否通过?是否送到了正确的人手里?自己什么时候能得到答案?
对于一个已经为订单信息出错而烦恼的顾客来说,这种焦虑可能会导致他们直接取消订单。一封简单的自动应答电子邮件,指出贵公司已收到邮件,并会在X小时内回复,可以帮助缓解他们的不安,提高客户体验。
5、接电话时微笑
并不是每一个亚马逊卖家都提供电话服务,但如果提供该服务的话,微笑通话是积极客户服务的一个重要表现。
人们能听出通话时你是否在微笑。微笑能提高客户满意度,改善他们对品牌的印象。
6、了解客户感受
向顾客展示你能感受到他们的痛苦。一个简单的 那太可怕了! 或者 你是绝对正确的 ,可以让客户感觉你是站在他们这边的,而不是他们的敌人。
如果是公司的问题,要真诚道歉。下面是一些常见的错误表达,会让顾客感受到括号里的潜台词:
I m sorry you feel that way ((客户的感觉是错误的)
I m sorry we didn t meet your standards (客户的要求太高了)
I m sorry you aren t happy with the product (客户是唯一不满产品的怪人)
不如试试 I m so sorry our product didn t perform as expected. How can we make this right? 。
7、专注
客服人员可能要处理各种各样的问题,专注是个很大挑战。事情太多,导致客服人员要匆匆忙忙回复客户问题,也难怪27%的客服邮件给客户提供了错误的答案。想要改善客户体验,必须让客服人员能专注跟客户沟通。