网易科技4月23日讯 近日有国外媒体就数字时代,纸张是否会彻底消亡发表评论。
无纸化办公 是20世纪70年代一些评论家受科技发展的鼓舞而生产的术语,他们预测到20世纪90年代,人们将采用电子化的方式处理一切信息。
但是,看看我们的办公桌就会发现 路还长着呢!
原因之一是成本 给员工发放纸张比电子设备要便宜得多,而且很多公司采用的云存储价格也很高。
但是更重要的原因是:使用纸张要舒服得多。
意大利笔记本Moleskine的总裁Arrigo Berni说: 如果要记录自己的生活,手写笔记比键盘输入要好得多。
手写笔记
最近举行的TED大会上,Moleskine说了很多纸张的好处,并且热情地向人们展示手写笔记如何与电子设备并存。
乍看起来,这家公司不大可能是TED大会上的成员,因为TED都展示一些尖端科技。
但是,手写笔记本成了大会的一个主题 在18分钟的演讲中,手写笔记本被放在TED礼品袋中分发给人们,而且很多代表经常用这个笔记本做笔记。
Berni指出,TED大的宗旨是 传递新鲜有趣的想法 ,当然不能缺了人人都用的笔记本。
他说: 纸张一直存在。它帮助我们传递基本的人类经验。
智能笔记本
但是,承认纸张受到了电子设备的挑战。
为了应对挑战,Moleskine与Adobe公司和Livescribe合作,后者向人们提供电子书写笔。
2012年,Moleskine与Evernote合作创建了数字化笔记本
Evernote是硅谷一家典型的创业公司,现有用户1亿,他们承诺将Moleskine的产品进行数字化改造。
Evernote和Moleskine的合作产生的智能笔记本,让人们可以把自己的笔记拍照后上传到Evernote,然后将其进行分类和搜索。
为了捕捉笔迹,笔记本的布局也非常特殊,同时智能标签让人们可以对笔记进行分类,和搜索。
无纸化的未来
智能笔记本提出要把手写笔记和数字世界连接起来,尽可能的减少大量纸张所带来的浪费和混乱。
但是无纸化不止于此。
下次上班的时候,观察周围的人,你会发现几乎没什么人看报纸 人们多用手机和平板阅读新闻。
离开火车或者轮船时,人们多使用信用卡或者智能卡过关,机场也几乎没有纸质机票。
我们还用电子化方式与政府互动,英国政府取消了纸质纳税证,现在,人们填写电子税收表。
无纸化办公尚需时日
美国森林和纸张行业协会的数据显示,今年二月美国纸张运输总量同比下降5%,还有消息称现在的用纸量比20前下降了三分之一。
尽管如此,造纸行业依然发展得不错,据估算,去年美国共生产纸张2100万吨,这相当于5500万到1.1亿棵树。
纸张依然是办公室一个非常重要的工具。根据可持续发展机构Wrap的调查,上班族平均每天消耗45张纸,其中有超过一半的纸张被浪费了。而铁山公司(Iron Mountain,美国一家专注于存储备份、数据安全的公司)估计只有1%的办公室真正实现了无纸化。
研究公司IDC的分析师Mick Heys说: 虽然纸张下降缓慢,但是没有事情是一蹴而就的。现在,我们只需出示存储在手机里的电子机票就可以登机,但是护照仍然是纸质的,不久将来,纸质护照也将消失。
很多办公室都在逐步采取措施减少纸张用量,甚至一个简单的打印管理系统就可以减少20%的用纸量,这个打印系统能够限制邮件的打印量。
他补充道: 但是在某些领域人们仍然喜欢用纸张。研究表明,从屏幕上学习知识和从纸张学习刺激的是大脑的不同区域, 。
所以,短时间内纸张不会被取代 别的不说,曾经使很多小学生高兴地纸飞机仍然是需求旺盛的娱乐活动。
(胡骁腾)